Özlük, izin, bordro, giriş-çıkış, performans, satınalma ve zimmet — tek platformda. Hesap tutmuyorsa portal size sebebini söyler, sessizce yanlış bordro üretmez.
Aşağıdakiler uydurma değil: pazardaki ürünlerin mağaza yorumlarında, şikâyet sitelerinde ve kullanıcı forumlarında en çok tekrar eden cümleler.
“Bordroyu hesapladım, SGK primi hiç işlenmemiş. Aylarca fark etmedik.”
Sessiz hata en pahalı hatadır. Portal hesaplayamadığı satırı yazmaz; hangi çalışanda, neden hesaplanamadığını isim isim söyler.
“Yıllık izin bakiyem eksi 133 gün görünüyor, 10 gündür izin alamıyorum.”
Bakiye her ekranda yeniden hesaplanmaz; hareket defteri tutulur. Bir izni silseniz bile defter ve bakiye kendini düzeltir.
“Yöneticiye yetki verdim, bütün şirketin maaşını görüyor.”
Yetki roldan değil yetki setinden gelir. Operasyonel yönetici ücret, TCKN ve IBAN'ı hiçbir ekranda göremez — veri sorgudan bile çıkmaz.
“Parmak izi cihazlarımızı söktük, şimdi mesaiyi neyle takip edeceğiz?”
KVKK 29.04.2026 kararından önce de biyometrik veri toplamıyorduk. QR + konum + çevrimdışı kuyruk hazır; donanım değişikliği gerekmez.
“Çalışan ayrıldı, laptopu hâlâ onda. Çıkış formunda ‘teslim alındı’ yazıyor.”
Kutucuk işaretlemek malzemeyi geri getirmez. Zimmetli demirbaş iade alınmadan çıkış süreci kapanmaz.
“Yönetici seyahatte, onay bekliyor. Herkes bekliyor.”
Onaycı portala girmeden, e-postadaki tek bağlantıyla onaylar. Vekâlet, eskalasyon ve toplu onay da var.
Özlük tutmak, izin onaylatmak, bordro hesaplamak — bunları pazardaki çoğu ürün yapıyor. Aşağıdakiler yapmadıkları.
Ulusal parametre eksikse, kümülatif matrah çelişiyorsa ya da net çözümü yakınsamıyorsa portal bordroyu yazmaz ve gerekçesini yazılı verir. Ayrıca yazılmış makul olmayan bir satır varsa temizler — tek bozuk kayıt dönemin tamamını kirletmesin diye.
Gerçek bir müşterinin beş çalışanına ait resmî ücret hesap pusulaları satır satır karşılaştırıldı: SGK matrahı, gelir vergisi, damga, ayni yardım brütleştirmesi ve net ödenen — kuruşu kuruşuna aynı. Farkların her biri girdi ya da parametre kaynaklıydı; motorda değil.
Yemek, yol, çocuk yardımı, ayni yardım, özel sağlık sigortası, harcırah, kreş… Her kalemin SGK / gelir vergisi / damga karşısındaki durumu ve tarih kırılmaları katalogda. SGK tavanını aşan ücret dışı ödemenin iki aya devri de dâhil (5510 m.80/1-d).
Dışarıdan çalıştığınız müşavir, danışman veya denetçiye personel kaydı açmadan portal hesabı verirsiniz: maaşı hesaplanmaz, faturaya girmez. Ne göreceğini yetki setiyle siz belirlersiniz — isterseniz salt okunur, isterseniz ücret alanları kapalı. Sözleşme bitiş tarihi girilirse erişim kendiliğinden kapanır.
Kurul, mesai takibi amacıyla parmak izi ve yüz tanımayı açık rıza olsa dahi hukuka aykırı buldu. Bizim PDKS'imiz QR + konum + portal + elle giriş üzerine kurulu; çevrimdışı kuyruk ve unutma hatırlatması dâhil. Uyum için donanım değiştirmeniz gerekmez.
Zimmet iade edilmeden çıkış kapanmaz. PDKS puantajı bordroya aktarılır. Organizasyon şeması onay akışıyla aynı veriden çizilir — “şemada başka, onayda başka” olmaz. Bordro değişince teşvik yeniden hesaplanır.
Bordro yazılımı seçerken sorulması gereken tek soru şudur: bu hesap, mali müşavirin pusulasıyla aynı çıkıyor mu? Biz bu soruyu gerçek bir müşteride, gerçek personelde ve gerçek pusulalarla yanıtladık.
| Sigorta matrahı | 67.723,51 ₺ |
| SGK işçi primi | 9.481,29 ₺ |
| İşsizlik işçi primi | 677,24 ₺ |
| Vergi matrahı | 71.066,70 ₺ |
| Gelir vergisi | 10.700,90 ₺ |
| Asgari ücret GV istisnası | 4.211,33 ₺ |
| Damga vergisi | 365,80 ₺ |
| Ek kazanç · ayni yardım (N) | 10.000,00 ₺ |
| NET ÖDENEN | 60.000,00 ₺ |
Yukarıdaki satırların tamamı, müşterinin mali müşaviri tarafından üretilen resmî pusulayla birebir örtüşmektedir. Doğrulama beş çalışan üzerinde yapılmıştır; farklı ücret tipleri (brüt / net anlaşma), ayni yardım, özel sağlık sigortası, fazla mesai ve yıl ortası devir senaryoları dâhildir.
Modüller ayrı ayrı açılır; ama aynı özlük kaydını, aynı organizasyon şemasını ve aynı onay akışını kullanırlar. Aktarım, eşleştirme, ikinci kez veri girme yok.
Şifreli TCKN/IBAN/ücret, esnek alanlar, toplu yükleme, belge ekleri, çıkış süreci ve ayrılan çalışana sınırlı arşiv erişimi.
Hareket defterli bakiye, İş Kanunu m.53 hak edişi, resmî tatil takvimi, yıl sonu devri, bakiye aşımı uyarısı.
46 kalemli kazanç/kesinti motoru, net→brüt çözücü, SGK tavan devri, teşvikler, BES, icra/nafaka, zarf, çarşaf, icmal, MUHSGK ve banka dosyası.
QR + konum + portal + elle giriş, vardiya çizelgesi, çevrimdışı kuyruk, düzeltme talebi akışı, puantajın bordroya aktarımı. Biyometri yok.
Hedef ve yetkinlik havuzu, iki katmanlı ağırlıklandırma, dönemler, karneler, Excel ile toplu hedef yükleme.
İmzalı zimmet ve iade tutanağı, QR etiket, telefonla envanter sayımı, bakım/garanti/sigorta takibi, VUK'a göre amortisman tablosu ve muhasebe fişi.
Masraf, avans, satınalma ve özel talep tipleri; çok basamaklı onay, vekâlet, eskalasyon, e-postadan tek tıkla onay.
Özlükteki yönetici bilgisinden otomatik çizilir; döngü, boş yönetici ve geniş kontrol alanı gibi sorunları kendisi bulur.
Hazır raporlar, kendi rapor şablonunuzu kurma, Excel/PDF çıktı. Yetkisiz kullanıcıya ücret sütunu hiç gelmez.
Depoda telefonuyla zimmet sayan ustabaşı da, ayın 5'inde bordroyu kontrol eden mali müşavir de aynı portalda — ama aynı şeyleri görmeden.
Aynı portal, üç farklı ekranda üç farklı şey gösterir — çünkü üçünün görmesi gereken (ve görmemesi gereken) şeyler aynı değil.
Portal, veri koruma varsayımıyla tasarlandı: yetkisi olmayan kullanıcıya hassas alan ekrana gitmez, sorgudan çıkarılır.
Veritabanına erişen biri bile bu alanları okuyamaz.
Yetki haritasında tanımlanmamış bir ekran hiç kimseye açılmaz — firma yöneticisine bile.
Yönetici yalnız kendi ekip ağacını görür; kapsamı boşsa hiç kimseyi görür.
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi — kayıt altında.
PillarRise bir İK danışmanlık şirketidir. Kurulumda mevzuat kararlarını birlikte alır, ilk bordro dönemini birlikte kapatırız.
İK, saha, muhasebe ve yönetim — hepsi ilk aydan itibaren aynı portalda.Süreçlerinizi dinleriz, portalı canlı veriyle gösteririz. Hangi modüllerin gerçekten gerektiğini birlikte konuşuruz.
Firma tanımları, departman ve ünvanlar, personel listesi Excel ile toplu yüklenir. Bordro kartları ve yıl ortası devirleri kontrol edilir.
İlk ayı mevcut yönteminizle paralel yürütürüz. Portalin sonucu müşavir pusulasıyla karşılaştırılır; fark varsa sebebi bulunur.
İK ekibine ve çalışanlara el kitapçıklarıyla eğitim. Sonrasında destek hattı ve mevzuat değişikliklerinde güncelleme.
Slayt göstermiyoruz. Görüşmede portalı canlı açıyor, sizin sorularınızı sizin senaryonuzla yanıtlıyoruz.
Genelde aynı gün içinde dönüş yapıyoruz.
İletişim bilgilerinizi bırakın; bu hizmet hakkında en kısa sürede size dönüş yapalım. İsterseniz iletişim sayfamızdan da bize ulaşabilirsiniz.
PillarRise 
