QR etiket, telefonla envanter sayımı, imzalı zimmet tutanağı, VUK amortismanı — ve araç filosu için muayene, sigorta, kasko, bakım tarihlerinin uyarılı takibi.
İK yazılımı yalnız İK odasında kullanılmaz. Depoda telefonuyla zimmet sayan ustabaşı da, ayın 5'inde bordroyu kontrol eden mali müşavir de aynı portalda — ama aynı şeyleri görmeden.
Araçlar zimmet modülünde ayrı bir derinlikte tutulur: marka, model, plaka, araç türü ve trafik tescil tarihi; muayene ve egzoz geçerlilik tarihleri; zorunlu trafik sigortası ve kasko ayrı ayrı; lastik ebatı ile son takılma tarihi; bakım periyodu (ay ve km) ve kilometre.
Firma yöneticisi boş Excel şablonunu indirir, doldurur ve yükler. Şablonda 30 sütun vardır; zorunlu tek alan plakadır, gerisi sonradan da doldurulabilir.
Excel şablonunu demo görüşmesinde birlikte dolduralım.