Kısa cevap: 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler, eşiği aştıkları yılı izleyen yılın 7. ayı başından, yani 1 Temmuz'dan itibaren e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. İnternet üzerinden satış yapanlar ile internet reklamcılığına aracılık edenler ve gayrimenkul ya da motorlu taşıt alım-satımı yapanlar için eşik 500.000 TL'dir. 2025 hasılatı eşiği aşan bir işletme için geçiş tarihi 01.07.2026'dır.
Bu yazı, cirosu büyüyen ve "e-Fatura'ya ne zaman geçmemiz gerekiyor" sorusunu soran işletme sahipleri ile muhasebe sorumluları için hazırlandı. Geçiş tarihi, yıl kapandıktan sonra belli olur; ancak hazırlık için kalan süre yalnız birkaç aydır.
Sahada en sık gördüğümüz durum, eşiğin aşıldığının yıllık beyanname hazırlanırken fark edilmesi. O noktada 1 Temmuz'a kadar başvuru, yazılım seçimi, cari kartların düzenlenmesi ve ekip eğitimi bir arada yapılmak zorunda kalınıyor.
e-Fatura zorunluluğu 2026: hasılat sınırları
e-Fatura zorunluluğunun genel çerçevesi 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile çizilmiştir; eşikler 535 Sıra No.lu Tebliğ ile 2022'den itibaren güncellenmiştir. 2025 ve 2026 hesap dönemleri için farklı bir eşik belirlenmemiştir.
| Mükellef grubu | Brüt satış hasılatı eşiği | Geçiş zamanı |
|---|---|---|
| Genel (tüm sektörler) | 3.000.000 TL | Eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın 1 Temmuz'u |
| İnternet üzerinden mal ve hizmet satanlar, internet reklamcılığına aracılık edenler | 500.000 TL | Eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın 1 Temmuz'u |
| Gayrimenkul ya da motorlu taşıt alım-satımı yapanlar | 500.000 TL | Eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın 1 Temmuz'u |
Eşik, brüt satış hasılatına göre değerlendirilir; yani indirim ve iadeler düşülmeden önceki satış tutarı esas alınır. Bazı sektörlerde ise hasılattan bağımsız olarak, belirli lisans ya da kayıt sistemlerine dahil olmak geçiş zorunluluğu doğurur. Sektörünüzün bu kapsamda olup olmadığını Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Belge sayfasından kontrol edin.
Geçiş süresi nasıl hesaplanır? Örnek tablo
Kural basit: eşik hangi hesap döneminde aşıldıysa, geçiş izleyen yılın 7. ayının başında yapılır. Aşağıdaki dört işletme üzerinden bakalım:
| İşletme | 2025 brüt satış hasılatı | 2026 brüt satış hasılatı | e-Fatura geçiş tarihi |
|---|---|---|---|
| A (toptan ticaret) | 3.400.000 TL | — | 01.07.2026 |
| B (imalat) | 2.700.000 TL | 3.100.000 TL | 01.07.2027 |
| C (internet üzerinden satış) | 650.000 TL | — | 01.07.2026 |
| D (hizmet) | 2.900.000 TL | Yıl sonunda yeniden bakılır | 2025 itibarıyla zorunluluk yok |
B işletmesi 2025'te eşiğin altında kaldığı için 2026'da zorunlu değil; 2026 hasılatı eşiği aştığında geçiş tarihi 01.07.2027 olur. D işletmesi için 2026 yılı kapandığında hasılat yeniden kontrol edilmelidir. Zorunluluğu olmayan işletmeler isterse gönüllü olarak da e-Fatura'ya geçebilir.
e-Fatura'ya geçince neler değişir?
e-Fatura mükellefi olan işletme, e-Fatura sistemine kayıtlı alıcılara e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcılara ise e-Arşiv Fatura düzenler. Geçişten sonra kâğıt fatura düzenlemek mümkün değildir: e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlenmesi gerekirken kâğıt fatura kesilirse, fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve özel usulsüzlük cezası gündeme gelir. Bu ceza tespit sırasına göre artan tutarlarla uygulanır; 2026'da ilk tespit için tutar 17.000 TL'dir.
Gelen faturalar da elektronik ortamda alınır. Kayıtlı bir tedarikçiden kâğıt fatura gelmesi artık beklenmez; satın alma ekibi, tedarikçinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını cari kartında tutmalıdır. Faturaların elektronik ortamda saklanması ve istendiğinde ibrazı da işletmenin sorumluluğundadır.
e-Fatura'ya geçmeyenler kâğıt fatura kesebilir mi?
Eşiğin altında kalmak, 2026'da kâğıt faturaya serbestçe devam etmek anlamına gelmiyor. e-Arşiv uygulamasına geçmemiş mükellefler için 2025'te vergiler dahil 3.000 TL olan sınır 2026'da genel olarak kaldırıldı; bu mükellefler de faturalarını e-Arşiv olarak, örneğin GİB'in e-Arşiv Portalı üzerinden düzenliyor. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 2026 boyunca vergiler dahil 3.000 TL'lik kâğıt fatura sınırı sürüyor; bu istisna 01.01.2027'de kalkıyor.
Dolayısıyla eşik sorusu artık "elektronik mi, kâğıt mı" sorusundan çok "e-Fatura mükellefi olmak gerekiyor mu" sorusudur. e-Fatura mükellefi olan işletme, kayıtlı alıcılarla karşılıklı olarak sistem üzerinden çalışır; faturalar alıcının sistemine doğrudan düşer; ticari fatura senaryosunda kabul ya da red de elektronik ortamda yapılır.
Geçiş için adımlar
- Hasılatı yıl kapanmadan izleyin. Eşiğe yaklaşılıyorsa Ekim–Kasım aylarında hazırlık başlatmak, Temmuz baskısını önler.
- Kullanım yöntemini seçin. e-Fatura; GİB Portal, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon yoluyla kullanılabilir. Fatura hacmi ve kullanılan muhasebe yazılımı seçimi belirler.
- Mali mühür ya da elektronik imza temin edin. Başvuru ve belge imzalama için gereklidir; temin süresini planlamaya dahil edin.
- Başvuruyu yapın ve test edin. 1 Temmuz'dan önce birkaç deneme faturası kesmek, seri ve numara ayarlarındaki hataları erkenden ortaya çıkarır.
- Cari kartları güncelleyin. Hangi müşterinin e-Fatura, hangisinin e-Arşiv alacağı otomatik ayrılmazsa ilk haftalarda yanlış tipte belge kesilir.
Sık yapılan hatalar
- Net satışa bakmak. Eşik brüt satış hasılatına göre değerlendirilir; iadeler düşüldükten sonraki tutara bakmak eşiği gözden kaçırabilir.
- e-Arşiv'i unutmak. e-Fatura'ya geçen işletme, kayıtlı olmayan alıcılara kâğıt değil e-Arşiv Fatura düzenler.
- Geçiş tarihini yıl başı sanmak. Zorunluluk izleyen yılın 1 Temmuz'unda başlar; Ocak'ta panikle yapılan geçiş, gereksiz maliyet doğurabilir. Tersine, Temmuz'u kaçırmak da ceza riski yaratır.
Sık sorulan sorular
e-Fatura zorunluluğu kaç TL ciroda başlar?
Genel kural 3.000.000 TL brüt satış hasılatıdır. İnternet üzerinden satış yapanlar ve gayrimenkul ya da motorlu taşıt alım-satımı yapanlar için eşik 500.000 TL'dir.
2025 cirosu 3 milyonu geçen ne zaman e-Fatura'ya geçer?
01.07.2026'dan itibaren e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmesi gerekir.
e-Fatura'ya geçmezsem ceza var mı?
Zorunlu olduğu halde kâğıt fatura düzenleyen mükellefin faturası hiç düzenlenmemiş sayılır ve özel usulsüzlük cezası uygulanır. 2026'da ilk tespit için tutar 17.000 TL'dir, sonraki tespitlerde artar.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura farkı nedir?
e-Fatura, sisteme kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenir ve alıcıya GİB sistemi üzerinden ulaşır. e-Arşiv Fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara, örneğin nihai tüketicilere düzenlenen elektronik faturadır.
Zorunlu olmadan e-Fatura'ya geçilebilir mi?
Evet, eşiğin altındaki işletmeler gönüllü olarak e-Fatura uygulamasına geçebilir.
e-Fatura geçişinde zorlanan işletmelerin çoğunda sorun yazılımdan önce veride: cari kartlar eksik, ürün kartları dağınık, faturalar farklı yerlerde tutuluyor. Ön muhasebe programımız cari, ürün ve fatura kayıtlarını tek yerde tutarak bu hazırlığı kolaylaştırır; İş Platformu satış, satın alma ve muhasebe ekiplerini aynı kayıtlar üzerinde buluşturur. Kendi verinizle nasıl çalıştığını görmek için ücretsiz demo talep edebilirsiniz.
Son güncelleme: 17 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; şirketinize özel durumlarda mali müşavirinize ya da iş hukuku uzmanına danışın.
