Personel Özlük Takip Formu
Tüm çalışanların özlük bilgilerini ve dosya içeriğini tek tabloda toplayın. Hangi belge var, hangisi eksik, hangi sözleşme ya da rapor süresi doluyor — hepsi kayıt altında olsun.
Bu şablon, personel özlük dosyalarınızın tek ve güvenilir dizini olur. Her çalışan için kimlik ve iletişim bilgileri, departman ve pozisyon, işe giriş tarihi, sözleşme türü ve durumu kayıt altına alınır. Asıl değerli kısım ise belge kontrol listesidir: kimlik fotokopisi, diploma, ikametgâh, adli sicil, sağlık raporu, iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, İSG eğitim kaydı, ehliyet ve sertifikalar gibi kalemler tek tek işaretlenir. Böylece hangi çalışanın hangi belgesi eksik anında görünür. Süresi olan belgeler için geçerlilik tarihi girilir; yaklaşan yenilemeler gözden kaçmaz. Filtreyle departman, sözleşme türü veya eksik belge durumuna göre liste çıkarır; denetim öncesi kontrolünüzü dakikalar içinde tamamlarsınız.
Ad soyad, sicil no, departman, pozisyon ve iletişim bilgileri tek satırda.
Giriş tarihi, kıdem, çıkış tarihi ve nedeni kayıt altında tutulur.
Sözleşme türü (belirli/belirsiz süreli), tarihi ve durumu izlenir.
Dosyada bulunması gereken evraklar tek tek işaretlenir; eksikler görünür olur.
Sağlık raporu, sertifika ve ehliyet gibi süreli belgelerin yenileme tarihleri.
Departman, sözleşme türü veya eksik belgeye göre süzüp aksiyon alırsınız.
Ödeme sonrası Excel şablonunu anında indirirsiniz.
Sektörünüze özgü belgeleri (örneğin İSG sertifikaları) eklersiniz.
Mevcut kadronuzu künye bilgileriyle tabloya taşırsınız.
Her dosyayı açıp mevcut belgeleri işaretlersiniz; eksik listesi kendiliğinden oluşur.
Eksik belgeleri çalışanlardan talep eder, kapandıkça işaretlersiniz.
Yeni giriş ve çıkışlarda tabloyu güncelleyerek dizini canlı tutarsınız.
Özlük düzenini kurmak ve denetime hazır olmak isteyenler.
Özlük işini yönetici ya da muhasebenin yürüttüğü şirketler.
Eğitim kaydı ve sağlık raporu takibi yapması gerekenler.
Birden fazla müşterinin personel kaydını düzenli tutmak isteyenler.
Girdiğiniz çalışan bilgileri kendi Excel dosyanızda kalır; buluta yüklenmez, üçüncü tarafla paylaşılmaz. Özlük kayıtları kişisel veri içerir; erişimi sınırlamanız ve kendi KVKK politikanız çerçevesinde saklamanız gerekir. Dosyayı bir kez indirir, kurulum ve abonelik olmadan kullanırsınız; ödemeniz iyzico güvencesiyle alınır.
Personel bilgileriniz dışarı aktarılmaz.
İndir, aç, kullan.
iyzico altyapısıyla güvenli satın alma.
Kullanımda destek yanınızda.
Şablon yaygın olarak istenen belgelerle hazır gelir ve düzenlenebilir. Sektörünüze ve çalışan türüne göre ek belge gerekebileceğinden, listeyi mali müşaviriniz ya da İSG uzmanınızla bir kez teyit etmeniz önerilir.
Hayır. Şablon bir dizin ve kontrol listesidir; belgelerin kendisi fiziksel dosyanızda ya da dijital klasörünüzde durur. İsterseniz her satıra dosya yolu veya klasör adı yazarak ikisini bağlayabilirsiniz.
Özlük kayıtları kişisel veridir. Dosyaya erişimi yalnızca yetkili kişilerle sınırlamanız, gereksiz veri toplamamanız ve saklama sürelerine uymanız gerekir. Bu araç verinin sizde kalmasını sağlar; politikayı ise siz belirlersiniz.
Satırları kadronuza göre çoğaltabilirsiniz. On kişilik bir ekipten yüzlerce çalışanı olan şirketlere kadar çalışır.
Hayır, bu şablon özlük ve belge tarafına odaklanır. İzin, mesai, bordro, performans ve eğitim dahil 26 dosyanın tamamı için İK Yönetim Araçları'na bakabilirsiniz; bu şablon o setin içinde de yer alır.
Aday ve aşama takibi için İşe Alım Takip Çizelgesi'ne, mülakat değerlendirmesi için Mülakat Değerlendirme Formu'na bakabilirsiniz.
Form düzeni, iş prosedürleri ve süreç haritalarıyla İK'nın tüm dokümantasyonu için İnsan Kaynakları Yönetim Seti - Toplu Paket'e bakabilirsiniz.
Devir hızı, devamsızlık ve personel maliyeti gibi göstergeler için İK Gösterge Paneli'ne bakabilirsiniz.
Çalışanlarınızı ve dosya içeriklerini tek tabloda toplayın; eksikler ve süresi dolanlar görünür olsun.
Hemen Satın Al — 120 ₺Benzer Ürünler
Ürün Yorumları
Ürün için henüz yorum eklenmemiştir.
