Satış Takip ve Satınalma Tedarikçi Değerlendirme
Satış tarafında fırsatlarınızı aşama aşama izleyin, ay sonunda ne kadar ciro geleceğini önceden görün. Satınalma tarafında tedarikçilerinizi kriter bazında puanlayın, kiminle çalışmaya devam edeceğinizi hisle değil skorla seçin.
Bu paket, ticaretin iki ucunu aynı disiplinle yönetmenizi sağlayan iki Excel formundan oluşur. Satış Pipeline Takibi, potansiyel işlerinizi müşteri, tutar, aşama, kazanma olasılığı ve tahmini kapanış tarihiyle tek tabloda toplar; olasılıkla ağırlıklandırılmış tutar sayesinde ay sonunda ne kadar ciro bekleyebileceğinizi önceden görürsünüz. Hangi fırsat hangi aşamada takılıyor, kimde bekliyor, ne zaman aksiyon gerekiyor — hepsi görünür hale gelir. Tedarikçi Değerlendirme Formu ise satın aldığınız firmaları fiyat, kalite, teslim süresi, iletişim ve sözleşmeye uyum gibi kriterlerde puanlar; ağırlıklı skor üzerinden tedarikçilerinizi sıralar ve kiminle devam edeceğinize yazılı bir gerekçeyle karar verirsiniz.
Fırsatlarınızı müşteri, tutar, aşama, olasılık ve kapanış tarihiyle izleyin; ağırlıklı ciro tahmini ve aşama bazlı dağılım otomatik çıksın.
Tedarikçileri kriter bazında puanlayın; ağırlıklı skor, sınıflandırma ve karar gerekçesi tek formda kayıt altına alınsın.
Pipeline'ın bütün gücü şu basit fikirde: her fırsatın bir tutarı ve bir kazanma olasılığı vardır. İkisini çarptığınızda gerçekçi bir beklenti çıkar. 100.000 ₺'lik ama %20 olasılıklı bir teklif ile 30.000 ₺'lik ama %90 olasılıklı bir teklif aynı şey değildir — tablo bunu sizin için hesaplar.
Müşteri, iş tanımı, sorumlu satışçı ve tutar; tüm potansiyel işler tek yerde toplanır.
İlk temas, teklif, müzakere, kazanıldı/kaybedildi — her fırsatın hunideki yeri bellidir.
Tutar × kazanma olasılığı; beklenen ciro tek rakama iner ve nakit planınıza girdi olur.
Tahmini kapanış ve son temas tarihiyle, unutulan fırsat kalmaz.
Kimin portföyünde ne var, kim hedefin neresinde — ekip yönetimi kolaylaşır.
Kaybedilen işin nedenini yazın; huninin nerede tıkandığını dönem sonunda görün.
Tedarikçi değerlendirme, teklif karşılaştırmadan farklıdır: teklif seçim anına bakar, değerlendirme ise çalıştığınız dönem boyunca gerçekte ne yaşadığınıza bakar. Geç teslim ettiği, kalite sorunu çıkardığı ya da sözleşmeye uymadığı halde “alıştık” diye devam edilen tedarikçiler, en pahalı tedarikçilerdir.
Fiyat seviyesi, vade ve ödeme koşullarının rekabetçiliği puanlanır.
Gelen malın uygunluğu, iade ve uygunsuzluk geçmişi değerlendirmeye girer.
Zamanında ve tam teslim oranı — üretimi durduran gecikmeler kayda geçer.
Sorun çıktığında ulaşılabilirlik ve çözüm yaklaşımı da bir performans kriteridir.
Belge, sertifika ve sözleşme koşullarına uyum takip edilir.
Kriterlere kendi ağırlığınızı verirsiniz; çıkan toplam puan tedarikçiyi sınıflandırır.
Ödeme sonrası iki Excel dosyasını da anında indirirsiniz.
Kendi satış sürecinize uygun aşamaları ve her aşamanın kazanma olasılığını belirlersiniz.
Tüm açık teklif ve görüşmeleri tabloya taşırsınız.
Ağırlıklı ciro tahmini ve takipteki fırsatlar toplantının gündemi olur.
Fiyat mı, teslim süresi mi önemli — alım türüne göre yüzdeleri siz verirsiniz.
Her üç ya da altı ayda bir tedarikçileri puanlar, sonucu onlarla paylaşırsınız.
CRM yazılımına geçmeden fırsat takibini disipline etmek isteyenler.
Tedarikçi portföyünü performansa göre yönetmek isteyenler.
Hem satışı hem tedariği tek başına takip eden yöneticiler.
Denetimde tedarikçi değerlendirme kaydı istenen şirketler.
Girdiğiniz fırsat, müşteri, fiyat ve tedarikçi bilgileri kendi Excel dosyalarınızda kalır; buluta yüklenmez, üçüncü tarafla paylaşılmaz. Dosyaları bir kez indirir, kurulum ve abonelik olmadan kullanırsınız; ödemeniz iyzico güvencesiyle alınır.
Müşteri ve tedarikçi bilgileriniz dışarı aktarılmaz.
İndir, aç, kullan.
iyzico altyapısıyla güvenli satın alma.
Kullanımda destek yanınızda.
Küçük ve orta ölçekli satış ekipleri için fazlasıyla iş görür; kurulum, eğitim ve aylık abonelik gerektirmez. Çok kullanıcılı, e-posta entegrasyonlu ve otomatik hatırlatmalı bir yapıya ihtiyacınız varsa CRM'e geçiş düşünülebilir; bu dosya o döneme kadar disiplini kurar ve geçiş yaptığınızda veri temelinizi hazır eder.
En pratik yöntem aşamaya sabit bir olasılık atamaktır: örneğin ilk temas %10, teklif verildi %40, müzakere %70, sözlü onay %90. Geçmiş verinizle bu oranları zamanla kendi gerçeğinize göre düzeltirsiniz.
Kritik tedarikçiler için üç ayda bir, diğerleri için altı ayda bir ya da yılda bir yaygın uygulamadır. Sonucu tedarikçiyle paylaşmak, çoğu zaman ceza vermekten daha etkili bir iyileştirme aracıdır.
Evet. Standart bir sarf malzemede fiyat ağırlığı yüksek olabilirken, kritik bir yedek parçada teslim süresi ve kalite öne geçer. Ağırlıkların toplamı %100 olacak şekilde her tedarikçi grubu için bir kez belirlemeniz yeterlidir.
Teklif Karşılaştırma (RFQ) seçim anına bakar: gelen teklifleri yan yana koyup kazananı belirler. Bu paketteki değerlendirme formu ise çalışma dönemine bakar: seçtiğiniz tedarikçi sözünü tuttu mu? İkisi birlikte tedarikçi yönetiminin başlangıcını ve devamını kapatır.
Huniyi dönüşüm oranlarıyla analiz etmek için Satış Hunisi (Funnel) Excel Şablonu'na, satış biriminin tüm form, prosedür ve süreç yapısı için Satış Yönetim Seti - Toplu Paket'e bakabilirsiniz.
Talep, teklif, sipariş, teslim ve ödeme adımlarını prosedür ve süreç haritalarıyla kurgulamak için Satınalma Yönetim Seti - Toplu Paket'e bakabilirsiniz.
Ağırlıklı ciro tahminini gelir kalemi olarak nakit akışınıza taşımak için Bütçe ve Nakit Akış Yönetimi aracını kullanabilirsiniz.
Satış hunisi ve tedarikçi skorlaması — ticaretin iki ucu da tahminden çıkıp kayda geçsin.
Hemen Satın Al — 300 ₺Benzer Ürünler
Ürün Yorumları
Ürün için henüz yorum eklenmemiştir.
