46 kalemli bordro motoru; net→brüt çözücü, SGK tavan devri, saatlik çalışan, teşvik, BES, icra/nafaka. Ve pazarda eşi olmayan dört denetim: mutabakat ekranı, devir zinciri, tebliğ ispatı, 270 saat sayacı.
Bordro yazılımı seçerken sorulması gereken tek soru şudur: bu hesap, mali müşavirin pusulasıyla aynı çıkıyor mu? Biz bu soruyu gerçek bir müşteride, gerçek personelde ve gerçek pusulalarla yanıtladık.
| Sigorta matrahı | 67.723,51 ₺ |
| SGK işçi primi | 9.481,29 ₺ |
| İşsizlik işçi primi | 677,24 ₺ |
| Vergi matrahı | 71.066,70 ₺ |
| Gelir vergisi | 10.700,90 ₺ |
| Asgari ücret GV istisnası | 4.211,33 ₺ |
| Damga vergisi | 365,80 ₺ |
| Ek kazanç · ayni yardım (N) | 10.000,00 ₺ |
| NET ÖDENEN | 60.000,00 ₺ |
Yukarıdaki satırların tamamı, müşterinin mali müşaviri tarafından üretilen resmî pusulayla birebir örtüşmektedir. Doğrulama beş çalışan üzerinde yapılmıştır; farklı ücret tipleri (brüt / net anlaşma), ayni yardım, özel sağlık sigortası, fazla mesai ve yıl ortası devir senaryoları dâhildir.
Bu dört özellik, canlıda yaşanmış gerçek vakalardan doğdu ve her biri otomatik testlerle korunuyor.
Müşavirinizin icmalini (Excel) yükleyin; portal başlıkları tanır, çalışanları TCKN ile eşleştirir ve SGK matrahı, kümülatif vergi matrahı, gelir vergisi, damga, net dâhil 10 kalemi kuruş kuruş karşılaştırır. 2 kuruşa kadar yuvarlama farkı "tolerans" sayılır, gerçek fark kırmızı yanar. Dosya sunucuya kaydedilmez.
Kümülatif vergi matrahı ay ay zincirle taşınır; bir ay sonradan düzeltilirse ilerisi bayatlar. Denetim ekranı kopuk halkayı çalışan bazında gösterir; sihirbaz düzeltilen aydan yıl sonuna kadar dönemleri sırayla yeniden hesaplar — hata çıkarsa durur ve söyler.
Çalışan portalda "Bordromu teslim aldım" düğmesine basar; tarih+saat+IP ile geri alınamaz tebellüğ kaydı oluşur — kâğıt imzanın dijital karşılığı. İK ekranında kim teslim aldı, kim görüntüledi, kim hiç açmadı ayrı ayrı görünür.
Fazla çalışma yılda 270 saati aşamaz; aşım ceza ve işçiye haklı fesih hakkı doğurur. Sayaç çalışan bazında yıllık toplamı ve kalan saati izler; %90 bandında turuncu, aşımda kırmızı uyarır — bordro hesaplanırken de aynı kontrol çalışır.
Çalışan mesaisini kademesiyle (%25 · %50 · %100) ve karşılık tercihiyle beyan eder; olguyu bilen kendi yöneticisi onaylar — 270 saat tavanı onay anında denetlenir, aşan onay kabul edilmez. Onay olgunun kaydıdır; bordroya girişi ayrı ve bilinçli bir adımdır: aktarılmamış onaylı mesai varsa dönem ekranı uyarır, kapanmış dönemden sonra onaylanan mesai kaybolmaz, sonraki döneme devreder. Yazılı muvafakat (Yönetmelik m.9) takibi dahildir.
Zamlı ücret yerine serbest zaman seçen çalışanın hakkı (fazla çalışma saati başına 1,5 saat) 6 ay içinde kullandırılmalıdır. Sistem her hakkın son tarihini izler; süre dolmadan çalışanı ve yöneticisini uyarır. Bu takip rakip yazılımlarda yoktur.
Onaylı izinler ile bordrodaki eksik günler her dönemde otomatik karşılaştırılır; uyuşmayan çalışanlar dönem ekranında listelenir. Saatlik ve yarım gün izinler SGK kuralına göre ayrıştırılır: kısmen çalışılan gün prim günüdür, eksik gün sayılmaz — bu ayrımı atlayan sistemler bordrocuyu yanlış düzeltmeye iter. İlke aynıdır: sistem sessizce yazmaz, önce uyarır.
Ulusal parametre eksikse, kümülatif matrah çelişiyorsa ya da net çözümü yakınsamıyorsa portal bordroyu yazmaz ve gerekçesini yazılı verir. Yazılmış makul olmayan bir satır varsa temizler — tek bozuk kayıt dönemin tamamını kirletmesin diye.
Gerçek bir müşterinin beş çalışanına ait resmî ücret hesap pusulaları satır satır karşılaştırıldı: SGK matrahı, gelir vergisi, damga, ayni yardım brütleştirmesi ve net ödenen — kuruşu kuruşuna aynı. Farkların her biri girdi ya da parametre kaynaklıydı; motorda değil.
Yemek, yol, çocuk yardımı, ayni yardım, özel sağlık sigortası, harcırah, kreş… Her kalemin SGK / gelir vergisi / damga karşısındaki durumu ve tarih kırılmaları katalogda; SGK tavanını aşan ücret dışı ödemenin iki aya devri dâhil (5510 m.80/1-d).
5510 ve genç istihdam teşvikleri hesaplanır ve bordroyla birlikte güncellenir. BES otomatik katılım, cayma/ara verme olaylarıyla izlenir. İcra/nafaka İİK m.83 sırasına göre netten kesilir. Kıdem/ihbar hesabı ve kıdem karşılığı raporu dâhildir.
Ücret hesap pusulası (Türkçe asıl + çalışanın dili), çarşaf bordro, icmal, MUHSGK çıktısı, banka ödeme dosyası ve muhasebe mahsup fişi — hesap planınıza eşlenmiş.
Saatlik çalışanda prim günü, çalışılan saatten tama iblağla türetilir; fazla mesai gerçek saat ücretinden hesaplanır. Aynı vergi numaralı çok işyerinde kümülatif matrah birleştirme dâhil.
Çalışanın cepten açtığı avans talebi onaylandığı an, seçilen dönemin bordrosuna Avans / borç kesintisi olarak otomatik düşer. Harcama geri ödemesi ise bilinçli olarak bordroya sokulmaz — belgeli iş gideri ücret değildir; vergi tartışması peşinen kapatılır.
Demo görüşmesinde örnek bir çalışanınızın bordrosunu birlikte hesaplıyoruz.
