Onay akışı, organizasyon şeması ve yönetici yetkisi aynı özlük kaydından beslenir. "Şemada başka, onayda başka" olmaz.
TCKN, IBAN ve ücret veritabanında şifreli durur. Esnek alanlarla firmanıza özgü bilgileri (beden, sertifika, servis güzergâhı…) eklersiniz. Excel ile toplu personel yükleme, belge ekleri ve çıkış süreci dâhildir. İşten çıkış tarihi alanı yanlışlıkla doldurulamaz — sistem onay ister ve sonucu açıkça söyler.
Bakiye her ekranda yeniden hesaplanmaz; hareket defteri tutulur. İş Kanunu m.53 hak edişleri kıdeme göre otomatik işler, resmî tatil takvimi gün hesabından düşülür, yıl sonu devri kurallıdır. Eksi bakiyeye düşmek yapısal olarak engellenmiştir.
İzin, masraf, avans, satınalma… Talep tipine göre basamaklar tanımlanır. Onaycı e-postadaki tek bağlantıyla, portala girmeden onaylar. Vekâlet süreli tanımlanır ve bitince kendiliğinden döner; bekleyen onaylara 3. ve 7. günde hatırlatma gider.
Şema özlükteki yönetici bilgisinden otomatik çizilir; döngü, boş yönetici ve geniş kontrol alanı gibi sorunları kendisi bulur. Yönetici yetki kapsamı da bu şemadan gelir.
Deneme süresi bitişi, belge/sertifika süresi, doğum günü, zimmet iadesi — e-postayla hatırlatılır. Deneme süresi değerlendirme formu yöneticiye otomatik gider, sonuç İK’ya düşer.
Çalışan ekranları üç dilde; Arapçada düzen sağdan sola döner. Ücret hesap pusulasında Türkçe asıldır (805 sayılı Kanun), çalışanın dili ikinci satır olarak eşlik eder.
Yeni personel kaydı açıldığı an 11 maddelik kontrol listesi otomatik başlar — her maddenin yasal dayanağı ekranda: SGK bildirgesi işe başlamadan önce (5510 m.8), İSG eğitimi (6331 m.17), muvafakat, KVKK aydınlatma… İSG maddesi, kayıtlı bir eğitim yoksa işaretlenemez: beyana değil veriye bakılır.
Eğitim katalogu, toplu katılım kaydı, sertifika arşivi. Tehlike sınıfınıza göre İSG yenileme periyodu (3 yıl / 2 yıl / yıl) çalışan bazında izlenir; süresi dolan, 60 gün kala ve hiç eğitim kaydı olmayan personel panelde kırmızıyla görünür — iş kazası davasında ispat aracı eğitim kaydıdır.
Çalışan cepten fiş fotoğrafıyla masraf ya da avans talebi açar; fişsiz harcama talebi sistemce kabul edilmez. Onaylanan avans bordroya kesinti olarak otomatik işler; harcama kasadan/bankadan ödenip kayda bağlanır.
İzin onaylarken aynı birimde tarihi kesişen onaylı/bekleyen izinler talep satırında kırmızı rozetle listelenir — "o hafta birimde başka kim yok?" sorusu ekran değiştirmeden yanıtlanır.
Dilerseniz yıllık izin hak edişi takvim yılında değil, her çalışanın işe giriş yıldönümünde gece kendiliğinden işlenir — m.53'ün birebir karşılığı. Yıl ortasında geçiş için açılış bakiyesi modeli hazırdır; ayarı açmazsanız hiçbir şey değişmez. Sistem ayrıca işe girişten bugüne yasal kümülatif hak edişi hesaplar; defterdeki bakiye gerideyse İK'yı uyarır — sessizce hiçbir şey yazmaz.
Firma şalteri + kişi bazlı yetki birlikte çalışır: üretim kadrosuna saatlik izin açık, ofis kadrosuna kapalı olabilir. Toplu atama ekranıyla yüzlerce kişi tek seferde düzenlenir. Saatlik ve yarım gün izinler gün hesabına doğru oranla, SGK prim gününe de doğru kuralla yansır.
İşe yeni giren, portalda kendi başlangıç ekranını bulur: hoş geldin mesajı, ilerleme çubuklu görev yol haritası, buddy kartı ve 7./30. gün anketleri. İK, skorları ve ilerlemeyi süreç ekranında rozetlerle görür.
Çalışan Deneyimi modülü →Demo görüşmesinde kendi organizasyonunuzla deneyin.
