PillarRise
Destek Hattı0850 346 54 92
Dijital İK  ›  Zimmet & Filo
Dijital İK · Zimmet & Filo

Demirbaş kimde? Telefonu okutun, cevap gelsin.

QR etiket, telefonla envanter sayımı, imzalı zimmet tutanağı, VUK amortismanı — ve araç filosu için muayene, sigorta, kasko, bakım tarihlerinin uyarılı takibi.

Zimmet & saha

Demirbaş kimde? Telefonu okutun, cevap gelsin.

İK yazılımı yalnız İK odasında kullanılmaz. Depoda telefonuyla zimmet sayan ustabaşı da, ayın 5'inde bordroyu kontrol eden mali müşavir de aynı portalda — ama aynı şeyleri görmeden.

  • Her demirbaşa QR etiket — kamerayla okutunca kart açılır
  • Zimmet tutanağı otomatik üretilir, imzayla arşivlenir
  • Envanter sayımı telefondan; eksik/fazla listesi anında
  • Amortisman VUK 313–320'ye göre: doğrusal, azalan bakiye ve kıst (binek oto)
  • Üzerinde açık zimmet varken çıkış işlemi kapanmaz
Araç & filo

Bir aracın unutulan tarihi, ceza demektir

Araçlar zimmet modülünde ayrı bir derinlikte tutulur: marka, model, plaka, araç türü ve trafik tescil tarihi; muayene ve egzoz geçerlilik tarihleri; zorunlu trafik sigortası ve kasko ayrı ayrı; lastik ebatı ile son takılma tarihi; bakım periyodu (ay ve km) ve kilometre.

  • Yaklaşan tarih panelde 45 gün, e-postada 15 gün önce uyarır
  • Geçmiş tarih kırmızı, yaklaşan turuncu — bir bakışta görünür
  • Havuz aracı ile zimmetli araç ayrılır; havuz aracı kişiye zimmetlenemez
  • Muayene periyodu yazılıma gömülü değildir — belgedeki geçerlilik tarihi esas alınır, mevzuat değişince ürün değişmez
Toplu yükleme

300 aracı tek tek girmek zorunda değilsiniz

Firma yöneticisi boş Excel şablonunu indirir, doldurur ve yükler. Şablonda 30 sütun vardır; zorunlu tek alan plakadır, gerisi sonradan da doldurulabilir.

  • Yükleme doğrudan kaydetmez: ne yazılacağını önce ekranda görür, sonra onaylarsınız
  • “34 ABC 123” ile “34abc123” aynı araçtır; mükerrer plaka hem dosyada hem sistemde yakalanır
  • “Zimmetli Personel” sütununu doldurursanız zimmet tutanağı otomatik açılır
  • Hatalı satır atlanır; kaç satırın neden eklenmediği söylenir — sessizce yutulmaz
  • İşyeri ve masraf yeri adları sistemde yoksa otomatik oluşturulur
Mali müşavir erişimi

Müşavirinize hesap açın — personel kaydı açmadan.

  • Harici kullanıcı: bordrosu hesaplanmaz, özlük dosyası açılmaz
  • Hazır yetki setleri: mali müşavir, salt okur müşavir, denetçi, bordro uzmanı
  • İsterseniz salt okunur: tek bir kaydı bile değiştiremez
  • Erişim bitiş tarihi verin — sözleşme bitince kapı kendiliğinden kapansın
  • Kullanılan tarife, tavan ve istisna tutarları ekranda yazılı; tahmin yok
Sık sorulanlar

Merak edilenler

Yüzlerce aracımız var, hepsini tek tek mi gireceğiz?
Hayır. Excel şablonuyla toplu araç yükleme vardır: boş şablonu indirir, doldurur, yüklersiniz. Zorunlu tek alan plakadır. Yükleme doğrudan kaydetmez — önce önizleme görür, sonra onaylarsınız; tek bir sütun kayması yüzünden yüzlerce hatalı kayıt oluşmasın diye. Plaka yazımı normalize edilir (“34 ABC 123” = “34abc123”), mükerrer plaka hem dosya içinde hem sistemde yakalanır. “Zimmetli Personel” sütununu doldurursanız zimmet tutanağı otomatik açılır; havuz araçları ise kişiye zimmetlenmez. Yüklemeden sonra muayene, egzoz, trafik sigortası, kasko ve bakım tarihleri için uyarılar kendiliğinden çalışmaya başlar.

300 aracı tek tek girmeyin.

Excel şablonunu demo görüşmesinde birlikte dolduralım.

WhatsApp