Kısa cevap: e-İrsaliye, brüt satış hasılatı 10.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler için zorunludur; eşiği aşan işletme, eşiğin aşıldığı yılı izleyen yılın 7. ayı başından, yani 1 Temmuz'dan itibaren e-İrsaliye'ye geçer. 2025 hasılatı eşiği aşan bir işletme için geçiş tarihi 01.07.2026'dır. Maden ruhsatı sahipleri, demir-çelik ticareti yapanlar, şeker üreticileri, Gübre Takip Sistemi ve Hal Kayıt Sistemi kapsamındakiler ile Özel Tüketim Vergisi (I) sayılı listedeki mallarla ilgili lisans sahipleri ise ciroya bakılmaksızın kapsamdadır.
Bu yazı, mal sevkiyatı yapan üretici, toptancı ve dağıtım işletmeleri ile lojistik ve muhasebe sorumluları için hazırlandı. e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesidir; geçişle birlikte depo, sevkiyat ve fatura süreçleri birbirine daha sıkı bağlanır.
Sahada en sık gördüğümüz sorun, e-İrsaliye'ye geçişin yalnız muhasebenin işi sanılması. Oysa irsaliyeyi düzenleyen genellikle depo ya da sevkiyat ekibidir; araç yola çıkmadan önce belgenin hazır olması gerekir.
e-İrsaliye zorunluluğu: hasılat eşiği ve geçiş tarihi
e-İrsaliye zorunluluğu 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile düzenlenmiştir. Brüt satış hasılatı eşiği 2021 hesap döneminden itibaren 10.000.000 TL'dir ve 2026 için bir değişiklik tespit edilmemiştir. Bu tutar e-Fatura eşiğinin çok üzerinde olduğundan, hasılat nedeniyle e-İrsaliye'ye geçen bir işletme e-Fatura eşiğini de aşmış olur.
| İşletme | 2025 brüt satış hasılatı | e-İrsaliye durumu |
|---|---|---|
| A (gıda toptancısı) | 11.500.000 TL | 01.07.2026'dan itibaren zorunlu |
| B (mobilya üreticisi) | 9.000.000 TL | Hasılat nedeniyle zorunlu değil; 2026 hasılatı eşiği aşarsa 01.07.2027 |
| C (demir-çelik ticareti) | 4.000.000 TL | Sektörel kapsam nedeniyle hasılattan bağımsız zorunlu |
Eşik, indirim ve iadeler düşülmeden önceki brüt satış hasılatına göre değerlendirilir. Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler isterse gönüllü olarak da e-İrsaliye uygulamasına geçebilir.
Hasılattan bağımsız olarak kimler kapsamda?
Bazı sektörlerde e-İrsaliye zorunluluğu ciroya bağlı değildir. Tebliğe göre aşağıdaki gruplar, hasılatları ne olursa olsun kapsamdadır:
- 3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında maden ruhsatı sahipleri,
- Gümrük Tarife Cetveli'nin 72 ve 73. fasıllarında yer alan demir-çelik ürünlerinin ticaretini yapanlar,
- Şeker üreticileri,
- Gübre Takip Sistemine kayıtlı olanlar,
- Hal Kayıt Sistemine kayıtlı meyve-sebze komisyoncuları ve tüccarları,
- Özel Tüketim Vergisi (I) sayılı listedeki mallar için lisans sahibi olanlar.
Bu gruplar için geçiş tarihleri sektöre göre farklı belirlenmiştir. İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamındaki işletmeler için de ayrı bir hasılat eşiği bulunuyor; ancak eşik tutarı ve geçiş zamanı kaynaklarda tutarlı biçimde yer almadığı için güncel bilgiyi Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Belge sayfasından kontrol etmenizi öneririz.
e-İrsaliye nasıl düzenlenir, neler değişir?
e-İrsaliye, malın fiili sevkinden önce düzenlenir. Sevk irsaliyesinin içeriği kâğıt irsaliyeden farklı değildir; mal cinsi, miktarı, alıcı bilgisi ve sevk tarihi yer alır. Fark, belgenin GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilmesi ve elektronik ortamda saklanmasıdır.
e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı alıcı, gelen irsaliyeye elektronik yanıt verebilir; teslim alınan miktarla gönderilen miktar arasındaki farklar bu yanıtta bildirilir. Alıcının sisteme kayıtlı olmadığı sevklerde uygulanacak usul ise tebliğde ayrıca düzenlenmiştir. Kullanım yöntemi e-Fatura'da olduğu gibi GİB Portal, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyondur.
e-İrsaliye faturanın yerini tutmaz. Sevk edilen mal için fatura ayrıca düzenlenir ve Vergi Usul Kanunu'na göre malın teslim tarihinden itibaren azami 7 gün içinde kesilmelidir; bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. İrsaliye ile faturanın aynı sistemde eşleştirilmesi, bu sürenin kaçırılmasını önlemenin en pratik yoludur.
Zorunlu olduğu halde e-İrsaliye yerine kâğıt irsaliye düzenlenmesi, Vergi Usul Kanunu'ndaki özel usulsüzlük cezalarını gündeme getirir. Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellendiği için güncel tutarı GİB duyurularından kontrol edin.
Geçişe nasıl hazırlanılır?
- Kapsamı netleştirin. Hasılat eşiği ve sektörel kapsam ayrı ayrı kontrol edilmeli; sektörel kapsamdaki bir işletme küçük cirosuna güvenerek geçişi geciktirmemeli.
- Sevkiyat sürecini yeniden çizin. İrsaliyeyi kim düzenleyecek, araç yola çıkmadan önce kim kontrol edecek, iade ve kısmi teslimler nasıl işlenecek; bunlar yazılım seçiminden önce belirlenmeli.
- Stok ve ürün kartlarını düzenleyin. Birim, ürün kodu ve ambalaj bilgisi tutarsız olan kartlar, elektronik irsaliyede hataya dönüşür.
- Fatura ile eşleştirmeyi kurun. İrsaliyeli sevkiyatların sonradan faturaya bağlanması gerekir; eşleşmeyen irsaliyeler ay sonunda iş yükü yaratır.
- Test edin. 1 Temmuz'dan önce birkaç deneme sevki yapmak, saha ekibinin alışmasını kolaylaştırır.
Sık yapılan hatalar
- Sevkiyattan sonra irsaliye düzenlemek. e-İrsaliye malın fiili sevkinden önce düzenlenmelidir; araç çıktıktan sonra hazırlanan belge kurala aykırıdır.
- Yalnız e-Fatura eşiğine bakmak. e-Fatura ile e-İrsaliye eşikleri farklıdır; e-Fatura mükellefi olmak e-İrsaliye zorunluluğu doğurmaz, ama 10.000.000 TL eşiğini aşan bir işletme her ikisinin de kapsamındadır. e-Fatura eşikleri için e-Fatura geçiş zorunluluğu yazımıza bakabilirsiniz.
- Kısmi teslimleri sistem dışında takip etmek. Teslim alınan miktar farklıysa bunun elektronik yanıtla kayda geçmesi, faturada ve stokta tutarlılık sağlar.
Sık sorulan sorular
e-İrsaliye zorunluluğu kaç TL ciroda başlar?
Brüt satış hasılatı 10.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler için zorunludur. Eşiği aşan işletme izleyen yılın 1 Temmuz'undan itibaren e-İrsaliye düzenler.
2025 cirosu 10 milyonu geçen ne zaman e-İrsaliye'ye geçer?
01.07.2026'dan itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmesi gerekir.
Demir-çelik ticareti yapanlar e-İrsaliye kullanmak zorunda mı?
Evet. Gümrük Tarife Cetveli'nin 72 ve 73. fasıllarındaki demir-çelik ürünlerinin ticaretini yapanlar, hasılatlarından bağımsız olarak kapsamdadır. Geçiş tarihleri sektöre göre belirlendiği için GİB duyurularını kontrol edin.
e-İrsaliye faturanın yerine geçer mi?
Hayır. e-İrsaliye malın sevkini belgeler; fatura ayrıca ve teslimden itibaren azami 7 gün içinde düzenlenir.
e-İrsaliye sevkten önce mi düzenlenir?
Evet, e-İrsaliye malın fiili sevkinden önce düzenlenir ve alıcıya elektronik ortamda iletilir.
e-İrsaliye'ye geçişte zorlanan işletmelerde ortak nokta, depo, sevkiyat ve faturanın ayrı listelerde yürütülmesi: aynı mal üç farklı yerde üç farklı adla duruyor. Ön muhasebe programımız ürün, cari ve fatura kayıtlarını tek yerde tutar; İş Platformu stok, sevkiyat ve satış bilgisini aynı ekranda birleştirerek ekiplerin aynı kayıt üzerinden çalışmasına yardımcı olur. Kendi sevkiyat akışınızla denemek için ücretsiz demo talep edebilirsiniz.
Son güncelleme: 17 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; şirketinize özel durumlarda mali müşavirinize ya da iş hukuku uzmanına danışın.
