Yıllık izin ücreti hesaplama: kullanılmayan izinlerin ödenmesi

Kısa cevap: Kullanılmayan yıllık izin ücreti, iş sözleşmesi hangi nedenle sona ererse ersin, çalışanın hak edip kullanmadığı izin günleri için ödenir. Hesap: günlük brüt ücret × kullanılmayan izin günü. Günlük ücret, sözleşmenin sona erdiği tarihteki aylık brüt ücretin 30'a bölünmesiyle bulunur. Örneğin brüt 45.000 TL alan ve 22 gün izni kalan çalışana 33.000 TL brüt izin ücreti ödenir. Sözleşme devam ederken izin parayla değiştirilemez.

Kullanılmayan izin ücreti, çıkış bordrosunda en çok unutulan kalemdir. Kıdem ve ihbar tazminatı hak kazanma şartlarına bağlıdır; izin ücreti ise istifada da, haklı nedenle fesihte de, emeklilikte de ödenir. Bu yüzden "kıdem hakkı yok" denilen bir ayrılıkta bile izin bakiyesinin hesaplanması gerekir.

Bu yazıda izin hakkının nasıl biriktiğini, ücretin nasıl hesaplandığını ve sık yapılan hataları bir örnekle anlatıyoruz. Aynı çıkışta kıdem ve ihbar tazminatı da ödenecekse kıdem tazminatı hesaplama ve ihbar tazminatı hesaplama yazılarımız birlikte okunabilir.

Yıllık izin hakkı kaç gün?

Çalışan, deneme süresi dahil aynı işverende en az bir yıl çalıştıktan sonra yıllık ücretli izne hak kazanır. Süre, hizmet yılına göre 4857 sayılı İş Kanunu md.53'te belirlenmiştir:

Bu süreler en azdır; iş sözleşmesi ya da toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir. İzin süresine denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden sayılmaz. Her hizmet yılının sonunda o yılın izni hak edilir ve kullanılmayan izinler sonraki yıla devreder.

Kullanılmayan izin ücreti nasıl hesaplanır?

1. Hak edilen izinleri yıl yıl çıkarın. Her tamamlanan hizmet yılı için o yıla ait izin süresi yazılır. İşten ayrılış tarihinde henüz tamamlanmamış yıl için izin hakkı doğmaz.
2. Kullanılan izinleri düşün. İzin formları ya da imzalı izin defteri esas alınır. Belgesi olmayan izin, uyuşmazlıkta kullanılmamış sayılabilir.
3. Günlük brüt ücreti bulun. Sözleşmenin sona erdiği tarihteki aylık brüt ücret 30'a bölünür. Uygulamada ve yargı kararlarında bu hesapta, yan ödemeler eklenmemiş çıplak brüt ücret esas alınır.
4. Gün sayısıyla çarpın. Sonuç brüt izin ücretidir. Ücret, eski yıllara ait izinler için de son ücret üzerinden hesaplanır.

Örnek: 3 yıl 4 ay çalışmış personelin izin ücreti

Çalışan 3 yıl 4 ay sonra istifa ederek ayrılıyor. Son aylık brüt ücreti 45.000 TL. Üç tamamlanmış hizmet yılı için her yıl 14 gün izin hak etmiş; izin kayıtlarına göre birinci yıl 14, ikinci yıl 6 gün kullanmış, üçüncü yıl hiç izin kullanmamış. Dördüncü yılın 4 ayı için izin hakkı doğmamıştır.

Bu tutar, kıdem ya da ihbar tazminatı olup olmamasından bağımsızdır ve diğer çıkış alacaklarıyla birlikte son bordroda ödenir. Çalışan ayrılmadan önce kalan izinlerin bir kısmını kullanmak isterse, o günler ücretli izin olarak kullandırılır ve ödenecek bakiye buna göre azalır.

Aynı çalışan 5 yılı doldurduktan sonra ayrılsaydı, altıncı yıl için 20 günlük izin hakkı başlardı; ancak bu hak yine yıl tamamlandığında doğar.

İzin ücretinden hangi kesintiler yapılır?

Kullanılmayan izin için ödenen tutar ücret niteliğindedir. Bu nedenle bordroda gelir vergisi, damga vergisi ve SGK primi açısından ücret gibi değerlendirilir; kıdem tazminatına tanınan türden bir istisna bulunmaz. Ödemenin çıkış ayında kümülatif vergi matrahına eklenmesi, çalışanın o ay bir üst gelir vergisi dilimine geçmesine yol açabilir.

SGK tarafında izin ücretinin hangi döneme ait kazanç olarak bildirileceği ve işten ayrılış bildirgesindeki tarihin nasıl belirleneceği konusunda ayrıca kurallar vardır. Çıkış bordrosunu kapatmadan önce bu ayrıntıyı mali müşavirinizle teyit etmenizi öneriyoruz.

Sık yapılan hatalar

• İstifada izin ücretini ödememek. İzin ücreti hak kazanma şartına bağlı değildir; istifa eden çalışana da ödenir.
• İzin kayıtlarını tutmamak. İmzalı izin belgesi olmayan günler, uyuşmazlıkta işverenin aleyhine sonuçlanabilir. Sözlü verilen izinler bu yüzden risklidir.
• Hafta tatilini izin gününden saymak. Pazartesi başlayıp ertesi pazartesi biten bir izinde araya giren pazar günü izin süresinden sayılmaz.
• Eski yıl izinlerini eski ücretle hesaplamak. Kullanılmayan bütün izinler, ayrılış tarihindeki ücret üzerinden ödenir.
• İhbar süresine izin sıkıştırmak. Bildirim süresi ile yıllık izin süresi iç içe geçirilemez. Kalan izinler ya bildirimden önce ayrı olarak kullandırılır ya da ücreti ödenir; ihbar süresinin izinle doldurulması, hem izin hem bildirim yükümlülüğünü tartışmalı hale getirir.
• İzni çalışırken paraya çevirmek. Sözleşme sürerken izin yerine ücret ödenmesi izin hakkını ortadan kaldırmaz; çalışan izni yine talep edebilir.

Sık sorulan sorular

İstifa eden çalışan kullanmadığı izinlerin parasını alır mı?

Evet. Sözleşme hangi nedenle sona ererse ersin, hak edilip kullanılmayan izinlerin ücreti son ücret üzerinden ödenir.

Kullanılmayan izin ücreti brüt mü net mi hesaplanır?

Brüt hesaplanır: günlük brüt ücret çarpı kalan izin günü. Net tutar, bordroda yapılan vergi ve prim kesintilerinden sonra bulunur.

Yıllık izin parası çalışırken alınabilir mi?

Hayır. Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez ve sözleşme sürerken parayla değiştirilemez. İzin ücreti yalnız sözleşmenin sona ermesiyle ödenir.

Kullanılmayan izin ücretinde zamanaşımı ne zaman başlar?

Zamanaşımı, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte başlar ve 5 yıldır. Sözleşme sürerken biriken izinler bu nedenle yıllar sonra bile talep edilebilir.

İzin takibini tablolarla yapan şirketlerde en sık gördüğümüz sorun, devreden izinlerin yıllar içinde kaybolması ve çıkış gününde bakiyenin belgeyle kanıtlanamamasıdır. Dijital İK'nın bordro modülü izin hakedişlerini, kullanımları ve çıkıştaki bakiyeyi aynı kayıt üzerinde tutar. Kendi verinizle nasıl çalıştığını ücretsiz demoda görebilirsiniz.

Son güncelleme: 17 Ekim 2026. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; şirketinize özel durumlarda mali müşavirinize ya da iş hukuku uzmanına danışın.

Kaynaklar

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı — 4857 sayılı İş Kanunu (md.53–59)
• Sosyal Güvenlik Kurumu — işten ayrılış bildirimi
• Gelir İdaresi Başkanlığı — ücretlerin vergilendirilmesi